home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 2 / The Arsenal Files 2 (Arsenal Computer).ISO / health / notice3.osh < prev    next >
Text File  |  1994-09-05  |  34KB  |  709 lines

  1.  
  2. Department of Labor
  3. Occupational Safety and Health Administration 
  4. 29 CFR Part 1926
  5. [Docket No. S-775]
  6. [RIN No. 1218-AA65]
  7. Safety Standards for Steel Erection
  8. AGENCY:  Occupational Safety and Health Administration (OSHA),
  9. U.S. Department of Labor.
  10. ACTION:  Notice of Public Meeting; Appointment of Members to
  11. Advisory Committee; and Notice of Organizational Meeting of
  12. Advisory Committee.
  13. SUMMARY:  The Occupational Safety and Health Administration
  14. (OSHA) is announcing that a meeting of all parties interested   
  15. in the Steel Erection Negotiated Rulemaking Advisory Committee
  16. (SENRAC) will be held to promote an understanding of the
  17. negotiated rulemaking process and to announce the selection of
  18. the Advisory Committee.
  19.      In addition, immediately following the informational
  20. meeting, an organizational meeting of SENRAC will take place. 
  21. Members will be sworn in and the committee will be charged with
  22. its duties and will address certain procedural matters.  These
  23. meetings will be open to the public.
  24. DATES:  The public meeting will be held on June 15, 16 and 17
  25. 1994.  The informational meeting will begin at 10:00 a.m. on June
  26. 15, and the organizational meeting of the Committee will begin at
  27. 1:00 p.m. on June 16, 1994.
  28. ADDRESSES:  The public meeting will be held in the Waterford Room
  29. on June 15 and 16 and the Haverford Room on June 17 of the Hyatt
  30. Regency Hotel in Bethesda, Maryland; Telephone (301) 657-1234.
  31.      Any written comments in response to this notice should be
  32. sent, in quadruplicate, to the following address:  Docket Office,
  33. Docket S-775, Room N-2625, 200 Constitution Ave., N.W.,
  34. Washington, D.C. 20210; Telephone (202) 219-7894.
  35. FOR FURTHER INFORMATION CONTACT:  Mr. James F. Foster, OSHA, U.S.
  36. Department of Labor, Office of Information and Consumer Affairs,
  37. Room N-3647, 200 Constitution Avenue, N.W., Washington, D.C.
  38. 20210; Telephone:  (202) 219-8151.
  39. SUPPLEMENTARY INFORMATION:  
  40. I.  Background
  41.      Existing subpart R of part 1926 (1926.750 through
  42. 1926.752) contains safety standards that apply specifically to
  43. steel erection activities.  These provisions include construction
  44. specifications, work practices and requirements related to fall
  45. protection.
  46.      Since 1974, OSHA has received requests for clarification of
  47. various provisions of subpart R, especially provisions regarding
  48. the fall protection requirements, because other subparts of the
  49. construction safety and health standards address fall protection. 
  50. In 1984, the Agency began drafting a proposed rule to update and
  51. clarify subpart R.  OSHA met with its Advisory Committee on
  52. Construction Safety and Health (ACCSH), and sought the
  53. Committee's advice on the draft regulation.       
  54.      On November 25, 1986, OSHA issued a notice of proposed
  55. rulemaking (NPRM) for subpart M (the general fall protection
  56. standard for construction work)( 51 FR 42718).  At that time, the
  57. Agency stated that it intended to apply subpart M to certain
  58. steel erection activities.  Subsequently, the Agency decided (53
  59. FR 2052) that the revised subpart M would not apply when workers
  60. were engaged in the erection of steel framed buildings.  Instead
  61. a separate rulemaking on subpart R would be undertaken.  OSHA
  62. circulated draft proposals of subpart R reflecting this decision. 
  63.      In response, several interested parties requested that OSHA
  64. institute negotiated rulemaking for subpart R.  OSHA retained an
  65. independent consultant to review the fall protection issues
  66. raised by the draft revisions of subpart R, render an independent
  67. opinion and to recommend a course of action.  In 1991, the
  68. consultant recommended that OSHA address the issue of fall
  69. protection as well as other potential revisions of subpart R by
  70. using the negotiated rulemaking process.
  71.      Based on this recommendation and continued requests for
  72. negotiated rulemaking, on December 29, 1992, OSHA published a
  73. Federal Register notice of intent to establish a negotiated
  74. rulemaking committee (57 FR 61860).  The notice requested
  75. nominations for membership on the Committee and comments on the
  76. appropriateness of using negotiated rulemaking to develop a steel
  77. erection proposed rule.  In addition, the notice described the
  78. negotiated rulemaking process and identified some key issues for
  79. negotiation.  To promote understanding of this process, OSHA has
  80. edited and republished some of these discussions as appendices to
  81. this notice. 
  82.      In response to the notice of intent, OSHA received over 225
  83. submissions from the identified interests, including over 60
  84. nominations for membership on the Committee and several sets of
  85. comments.  After an evaluation of the submissions, it was
  86. apparent that an overwhelming majority of commenters supported
  87. this action and OSHA has decided to go forward with the
  88. negotiated rulemaking process.  The Agency has selected the
  89. members of the Committee from these nominations.
  90.      The Agency has hired Philip J. Harter, Esq. as Facilitator
  91. for the negotiated rulemaking Committee.  The primary functions
  92. of the Facilitator will be to chair the meetings of the Committee
  93. in an impartial manner and assist the members of the Committee in
  94. conducting discussions and negotiations.
  95.      OSHA has decided that a meeting of all interested parties
  96. should be held to promote a better understanding of the
  97. negotiated rulemaking process and to initiate the structuring of
  98. the negotiations.  The meeting will be chaired by the newly
  99. appointed Facilitator. 
  100.      In addition, immediately following the public meeting, an
  101. organizational meeting of SENRAC will be held.  Members will be
  102. sworn in, the committee will be charged with its duties and then
  103. will address certain procedural matters, including proposed
  104. Ground Rules.  Other procedural issues will include agreement on
  105. dates, times, and locations of future meetings, and
  106. identification and determination of how best to address principal
  107. issues for resolution.  This meeting will be open to the public.
  108. II. Agenda for the Public Meeting
  109.      Following registration and assembly, the Facilitator will
  110. offer an overview of negotiated rulemaking(Neg/Reg).  Interest
  111. based negotiation will be contrasted with the usual development
  112. of a proposed rule.  The advantages of using Neg/Reg, where
  113. practical decisionmaking results in a rule that can be more
  114. stringent, but, at the same time, easier and less expensive to
  115. implement, will be discussed.  Other topics addressed will be
  116. working with caucuses and the "Wedge" concept, where the member
  117. at the table represents a much broader constituency and is
  118. expected to funnel information both ways.  The very important
  119. role of workgroups, composed of both members and other interested
  120. parties, working out technical problems and performing drafting
  121. and analysis tasks will be discussed.  It should be noted that
  122. workgroups, while reflecting the deliberations of the Committee,
  123. do not make policy decisions.  The Facilitator will announce the
  124. establishment of an electronic bulletin board for this Neg/Reg. 
  125. The purpose of the electronic bulletin board is to decrease the
  126. amount of paper and paperwork while increasing communication
  127. between and among members and the public.  During the meeting the
  128. Facilitator may provide opportunities for questions and caucus
  129. meetings.
  130.      The Facilitator will also announce the selection of the
  131. Committee.  He will discuss: the variety of interests and the
  132. potential representatives of those interests; the difficulty in
  133. selecting the Committee members and the basis for these
  134. selections; and the criteria used in assessing whether to go
  135. forward with a Neg/Reg and the decision to go forward in Steel
  136. Erection.
  137.      The Facilitator will address the matters that must be
  138. resolved by the Committee at its first meeting, including the
  139. Ground Rules.  These are the procedural rules that the Committee
  140. will adopt at its first meeting.  The Agency will distribute
  141. proposed Ground Rules which address: the composition of the
  142. Committee, the use of alternates, and the essential commitment of
  143. the members to attend the meetings and participate meaningfully. 
  144. The Ground Rules emphasize the importance of the members'
  145. communication with their constituencies including keeping them
  146. abreast of the negotiations, thereby limiting surprises.  The
  147. goal of this negotiated rulemaking is a proposed rule and
  148. supporting documentation that all members will support.  The
  149. Ground Rules will address "bargaining" in good faith to reach the
  150. goal.
  151.      The Facilitator will also identify and discuss the
  152. substantive issues to be resolved by this Committee.  Here, the
  153. Facilitator is relying on the information presented to him by
  154. OSHA as well as the considerable input from the various interests
  155. during his convening efforts.  The time needed for the resolution
  156. of these issues and the order of their consideration is
  157. integrally related to the development of a tentative schedule.
  158. OSHA requests that all interested parties bring their calendars
  159. to facilitate the development of a tentative schedule of
  160. committee meetings, site visits and workgroup meetings. 
  161.      Interactive training sessions, under the direction of the
  162. Facilitator, will constitute the final portion of this public
  163. meeting.  Topics for these training sessions will include the
  164. following: a discussion on interest based negotiations; a session
  165. illustrating how to participate in a Neg/Reg; and an explanation
  166. of how the electronic bulletin board system will aid the
  167. negotiation process.  Other training activities may be added at
  168. the time of the meeting.
  169. III. Committee Membership
  170.      Appointees to the Committee include representatives from
  171. labor, industry, public interests and government agencies.  The
  172. appointees also represent groups interested in, or affected by,
  173. the outcome of the rulemaking.  SENRAC is comprised of 20 members
  174. listed here alphabetically:
  175. Richard Adams
  176. Safety & Occupational Health Office
  177. Department of the Army
  178. U.S. Army Engineers District, Sacramento
  179. Corps of Engineers
  180. Room 960
  181. 1325 "J" Street
  182. Sacramento, CA 95814-2922
  183.  
  184.  
  185. William Brown
  186. Ben Hur Construction Company
  187. 13517 Lakefront Drive
  188. St. Louis, MO 63045-1416
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. Byron R. Chadwick
  194. Regional Administrator, Region VII
  195. Occupational Safety and Health Administration
  196. Federal Building
  197. 1961 Stout Street
  198. Denver, CO 80294
  199.  
  200.  
  201. James E. Cole
  202. International Association of Bridge, 
  203. Structural & Ornamental Iron Workers
  204. Suite 400
  205. 1750 New York Avenue, NW
  206. Washington, DC 20006
  207.  
  208.  
  209. Stephen D. Cooper
  210. International Association of Bridge, 
  211. Structural & Ornamental Iron Workers
  212. Suite 400
  213. 1750 New York Avenue, NW
  214. Washington, DC 20006
  215.  
  216.  
  217. Phillip H. Cordova
  218. El Paso Crane & Rigging Inc.
  219. 1200 Kastrin
  220. El Paso, TX 79907
  221.  
  222.  
  223. Perry A. Day                                                     
  224. Int'l Brotherhood of Boilermakers, Iron Ship
  225. Builders, Blacksmiths, Forgers & Helpers
  226. Suite 360
  227. 2722 Merrilee Drive
  228. Fairfax, VA, 22031
  229.  
  230.  
  231. James R. Hinson
  232. J. Hinson Network, Inc.
  233. 1933 Davis St.
  234. Suite 268
  235. San Leandro, CA 94577
  236.  
  237.  
  238. Richard King 
  239. Black & Veatch
  240. P.O. BOX 8405
  241. Kansas City, MO 64114
  242.  
  243.  
  244.  
  245. Jim E. Lapping
  246. Building and Construction Trades 
  247. Dept. AFL-CIO
  248. 815 16th Street, NW
  249. Washington, DC 20006
  250.  
  251.  
  252. John R. Molovich
  253. United Steelworkers of America
  254. Five Gateway Center
  255. Pittsburgh, PA 15222
  256.  
  257.  
  258. Carol Murkland  
  259. Gilbane Building Company
  260. Suite 500
  261. 7901 Sandy Spring Road
  262. Laurel, MD 20707
  263.  
  264.  
  265. John J. Murphy 
  266. Williams Enterprises of Georgia, Inc.
  267. P.O. Box 756
  268. Smyrna, GA 30081
  269.  
  270.  
  271. Steven L. Rank
  272. Holton & Associates, Ltd.
  273. Suite 102
  274. 1850 Craigshire Plaza
  275. St. Louis, MO 63146
  276.  
  277.  
  278. Ray Rooth 
  279. Division of Occupational Safety and Health
  280. California Department of Industrial Relations
  281. Room 5202
  282. P.O. Box 420603
  283. San Francisco, CA 94142
  284.  
  285.  
  286. Al Simmons
  287. Council of Greater New York and Vicinity
  288. International Association of Bridge, 
  289. Structural & Ornamental Iron Workers
  290. 10 Ralph Avenue
  291. Lake Grove, NY 11755
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297. William J. Smith
  298. International Union of Operating Engineers
  299. 1125 Seventeenth Street, NW
  300. Washington, DC 20036
  301.  
  302.  
  303. Ronald Stanevich  
  304. National Institute of Occupational Safety and Health
  305. Division of Safety Research
  306. 944 Chestnut Ridge Road
  307. Morgantown, WV 26505
  308.  
  309.  
  310. C. Rockwell Turner   
  311. L.P.R. Construction
  312. 1171 Des Moiners Avenue
  313. Loveland, CO 80537
  314.  
  315.  
  316. Eric Waterman
  317. National Erectors Association
  318. Suite 202
  319. 1501 Lee Highway
  320. Arlington, VA 22209
  321.  
  322. IV. Agenda for the Organizational Meeting of SENRAC
  323.      The meeting will be called to order.  The Secretary of
  324. Labor, or his designee, will then swear in the members of the
  325. Committee and charge the Committee with its duties and goals. 
  326. The Facilitator will assume the Chair and the procedural issues
  327. will be addressed by the Committee.  These will include the
  328. adoption of the Ground Rules which are the procedural rules that
  329. the Committee will follow.  The substantive matters must be
  330. considered in the development of a tentative schedule of
  331. committee meetings, site visits and workgroup meetings. 
  332. The Committee will have to identify and discuss these matters to
  333. be resolved and determine the proper sequence of consideration as
  334. well as the location of the future meetings.  OSHA will have
  335. provided proposed Ground Rules, issues, agendas (sequence of
  336. consideration), and meeting locations to committee members prior
  337. to this meeting.
  338. V. Appendices
  339.      Included in this notice are three appendices.  The text of
  340. the appendices are adopted from OSHA's notice of intent to
  341. establish a negotiated rulemaking committee (57 FR 61860), and
  342. are organized in the following manner:  Appendix I - the
  343. elemental theory of negotiated rulemaking;  Appendix II - the
  344. proposed negotiation procedures, or how the theory would be
  345. applied, in practice, to this particular Neg/Reg; and, Appendix
  346. III - the key issues that OSHA expects to be the subject for
  347. resolution in this negotiated rulemaking.  Issue I is narrowed
  348. from the earlier notice to reflect the Agency's decision to limit
  349. the scope of subpart R to steel erection and not to include the
  350. erection of precast concrete or wood structures.
  351. VI. Public Participation
  352.      All interested parties are invited to attend this public
  353. meeting at the time and place indicated above.  No advanced
  354. registration is required.  Seating will be available to the
  355. public on a first-come, first-served basis.  Individuals with
  356. disabilities wishing to attend should contact the Facilitator to
  357. obtain appropriate accommodations no later than June 7, 1994. 
  358. The opening public meeting is expected to last a day and a half;
  359. and SENRAC will be in session for an additional day and a half.  
  360.      In addition, members of the general public may request an
  361. opportunity to make oral presentations to the Committee.  The
  362. Facilitator of the Committee has the authority to decide to what
  363. extent oral presentations by members of the public may be
  364. permitted at the meeting.  Oral presentations will be limited to
  365. statements of fact and views, and shall not include any
  366. questioning of the committee members or other participants unless
  367. these questions have been specifically approved by the
  368. Facilitator.
  369.      Part 1912 of Title 29 of the Code of Federal Regulations
  370. will apply generally.  The reporting requirements of 1912.33
  371. have been changed pursuant to 1912.42 to help meet the special
  372. needs of this Committee.  Specifically, 1912.33 requires that
  373. verbatim transcripts be kept of all advisory committee meetings.
  374. Producing a coherent transcript requires a certain degree of
  375. formality.  The Assistant Secretary therefore has determined
  376. pursuant to 1912.42 that such formality might interfere with the
  377. free exchange of information and ideas during the negotiations,
  378. and that the OSH Act would be better served by simply requiring
  379. detailed minutes of the proceedings without a formal transcript.
  380.      Minutes of the meetings and materials prepared for the
  381. Committee will be available for public inspection at the OSHA
  382. Docket Office, N-2625, 200 Constitution Ave., N.W., Washington,
  383. D.C. 20210;  Telephone (202) 219-7894.
  384.      The Facilitator, Philip J. Harter, can be reached at Suite
  385. 404, 2301 M Street, NW, Washington, DC 20037; telephone (202)
  386. 887-1033, FAX (202) 833-1036.
  387.      Any written comments should be directed to Docket No. S-775,
  388. and sent in quadruplicate to the following address:  OSHA Docket
  389. Office, U.S. Department of Labor, Room N-2625, 200 Constitution
  390. Ave., N.W., Washington, D.C. 20210;  Telephone (202) 219-7894.
  391. VII.  Authority
  392.      This document was prepared under the direction of Joseph A.
  393. Dear, Assistant Secretary of Labor for Occupational Safety and
  394. Health, U.S. Department of Labor, 200 Constitution Avenue, N.W.,
  395. Washington, D.C. 20210, pursuant to section 3 of the Negotiated
  396. Rulemaking Act of 1990, 104 Stat. 4969, Title 5 U.S.C. 561 et
  397. seq.; and Section 7(b) of the Occupational Safety and Health Act
  398. of 1970, 84 Stat. 1597, Title 29 U.S.C. 656.
  399.      Signed at Washington, D.C., this ___ day of May, 1994.
  400.           
  401.                     __________________________________    
  402.                            Joseph A. Dear
  403.                      Assistant Secretary of Labor. 
  404.                            APPENDIX I.
  405.               The Concept of Negotiated Rulemaking
  406.  
  407. A.  General
  408.      Using negotiated rulemaking to actually develop a proposed
  409. rule is fundamentally different than normal 6(b) rulemaking. 
  410. Negotiated rulemaking is a process by which a proposed rule is
  411. developed by a committee composed of representatives of all the
  412. interests that will be significantly affected by the rule. 
  413. Decisions are made by consensus, which generally requires
  414. concurrence among all of the interests represented.  
  415.      The process is started by the Agency's careful
  416. identification of all interests potentially affected by the
  417. rulemaking under consideration.  
  418.      Following receipt of the comments, the Agency establishes an
  419. advisory committee representing these various interests to
  420. negotiate a consensus on the provisions of a proposed rule.
  421. Representation on the committee may be direct, that is, each
  422. member represents a specific interest, or may be indirect,
  423. through coalitions of parties formed to represent a specific
  424. sphere of interest.  The Agency is a member of the committee
  425. representing the Federal government's own set of interests.  
  426.       The negotiated rulemaking (neg/reg) advisory committee is
  427. chaired by a trained mediator who facilitates the negotiation
  428. process.  The role of this mediator, also called a facilitator,
  429. is to apply proven consensus building techniques to the OSHA
  430. advisory committee setting.  The many functions that he will
  431. perform are discussed below.
  432.       Once a neg/reg advisory committee reaches consensus on the
  433. provisions of a proposed rule, the Agency, consistent with its
  434. legal obligations, uses such consensus as the basis for its
  435. proposed rule, to be published in the Federal  Register.  This
  436. provides the required public notice and allows for a public
  437. comment period.  Other participants and other interested parties
  438. retain their rights to comment, participate in an informal
  439. hearing (if requested) and judicial review.  OSHA anticipates,
  440. however, that the pre-proposal consensus agreed upon by this
  441. Committee will effectively narrow the issues in the subsequent
  442. rulemaking to only those which truly remain in controversy.  
  443. B.  Agency Commitment
  444.      In initiating this negotiated rulemaking process, OSHA is
  445. making a commitment on behalf of the Department of Labor that the
  446. agency and all other participants within the Department will
  447. provide adequate resources to ensure timely and successful
  448. completion of the process.  This commitment includes making the
  449. process a priority activity for all representatives, components,
  450. officials, and personnel of the Department who need to be
  451. involved in the rulemaking, from the time of initiation until
  452. such time as a final rule is issued or the process expressly
  453. terminated.  Once the process has been initiated, all
  454. representatives, components, officials, and personnel of the
  455. Department shall be expected to act in accordance with this
  456. commitment. 
  457.      As provider of administrative support, OSHA will take steps
  458. to ensure that the negotiated rulemaking committee has the
  459. dedicated resources it requires to complete its work in a timely
  460. fashion.  These include the provision or procurement of such
  461. support services as: properly equipped space adequate for public
  462. meetings and caucuses; logistical support as necessary; word
  463. processing, information dissemination, storage and other
  464. information handling services required by the committee; the
  465. services of a facilitator; and such additional statistical,
  466. economic, health, safety, legal, computing or other technical
  467. assistance as may be necessary.  
  468.      OSHA, to the maximum extent possible consistent with the
  469. legal obligations of the agency, will use the consensus of the
  470. Committee as the basis for the rule proposed by the Agency for
  471. public notice and comment.  The Agency believes that by
  472. clarifying and updating the existing standards, it can limit or
  473. reduce the number of deaths and injuries to employees engaged in
  474. structural erection who are exposed to a significant risk of
  475. injury and death because of the outdatedness and lack of clarity
  476. of certain current provisions in subpart R.  The Agency,
  477. therefore, is committed to publishing a consensus proposal that
  478. is consistent with OSHA's legal mandates. 
  479.  
  480.  
  481. C.  Negotiating Consensus
  482.      As discussed above, the negotiated rulemaking process is
  483. fundamentally different from the usual development process for
  484. OSHA proposed rules.  Negotiation allows all the parties to
  485. discuss possible approaches to various issues rather than only 
  486. asking them to respond to details of an OSHA draft proposal.  The
  487. negotiation process involves a mutual education of the parties by
  488. each other on the practical concerns about the impact of various
  489. approaches.  Each committee member participates in resolving the
  490. interests and concerns of other members, rather than leaving it
  491. up to OSHA to bridge different points of view.  
  492.      A key principle of negotiated rulemaking is that agreement
  493. is by consensus of all the interests.  Thus, no one interest or
  494. group of interests is able to control or dominate the process.
  495. The NRA defines consensus as the unanimous concurrence among
  496. interests represented on a negotiated rulemaking committee,
  497. unless the committee itself unanimously agrees to use a different
  498. definition.  In addition, using a trained mediator to facilitate
  499. this process will assist all potential parties, including OSHA,
  500. to identify their real interests in the rule and so be able to
  501. reevaluate previously stated positions on issues involved in this
  502. rulemaking effort.
  503. APPENDIX II.
  504. Proposed Negotiation Procedures
  505.  
  506. A.  Committee Formation
  507.      This negotiated rulemaking Committee will be formed and
  508. operated in full compliance with the requirements of the Federal
  509. Advisory Committee Act (FACA) in a manner consistent with the
  510. requirements of the Negotiated Rulemaking Act of 1990 (NRA).
  511. B. Interests Involved
  512.      The Agency intends to conduct negotiated rulemaking
  513. proceedings with particular attention to ensuring full and
  514. adequate representation of those interests that may be
  515. significantly affected by the proposed rule.  Section 562 of the
  516. NRA defines the term "interest" as follows:
  517. (5) "interest" means, with respect to an issue or matter,
  518. multiple parties which have a similar point of view or which are
  519. likely to be affected in a similar manner.
  520. Particular attention has been given by the Department to ensure
  521. that any unique interests which have been identified in this
  522. regard, and which it is determined will be significantly affected
  523. by the proposed rule, are fully represented on the Committee.
  524. C.  Members
  525.      The negotiating group should not exceed 25 members, and
  526. fewer are preferable.  OSHA is aware that there are many more
  527. potential participants, than there are membership slots on the
  528. Committee.  The Agency does not believe, nor does the NRA
  529. contemplate, that each potentially affected group must
  530. participate directly in the negotiations; nevertheless, each
  531. affected interest should be adequately represented.  In order to
  532. have a successful negotiation, it is important for interested
  533. parties to identify and form coalitions that adequately represent
  534. significantly affected interests.  These coalitions, in order to
  535. provide adequate representation, must agree to support, both
  536. financially and technically, a member to the Committee whom they
  537. will choose to represent their "interest."
  538.      It is very important to recognize that interested parties
  539. who are not selected to membership on the Committee can make
  540. valuable contributions to this negotiated rulemaking effort in
  541. any of several ways:
  542.      *    the person could request to be placed on the Committee
  543.           mailing list, making written comment, as appropriate;
  544.      *    the person could attend the Committee meetings, which
  545.           are open to the public, caucus with his or her
  546.           interest's member on the Committee, or even address the
  547.           Committee (usually allowed at the end of an issue's
  548.           discussion or the end of the session, as time permits);
  549.           and/or
  550.      *    the person could assist in the work of a workgroup
  551.           which might be established by the Committee.
  552.      Informal workgroups are usually established by an advisory
  553. committee to assist the Committee in "staffing" various technical
  554. matters e.g., researching or preparing summaries of the technical
  555. literature or comments on particular matters such as economic
  556. issues before the Committee so as to facilitate Committee
  557. deliberations.  They might also assist in estimating costs and
  558. drafting regulatory text on issues associated with the analysis
  559. of the affordability and benefits addressed, and formulating
  560. drafts of the various provisions and their justifications
  561. previously developed by the committee.  Given their staffing
  562. function, workgroups usually consist of participants who have
  563. expertise or particular interest in the technical matter(s) being
  564. studied.  Because it recognizes the importance of this staffing
  565. work for the Committee, OSHA will provide appropriate technical
  566. expertise for such workgroups.
  567.      D.  Good Faith Negotiation
  568.      Committee members must be willing to negotiate in good faith
  569. and have the authority to do so.  The first step is to ensure
  570. that each member has good communications with his or her
  571. constituencies.  An intra-interest network of communication
  572. should be established to bring information from the support
  573. organization to the member at the table, and to take information
  574. from the table back to the support organization.  Second, each
  575. organization or coalition should, therefore, designate as its
  576. representative an official with credibility and authority to
  577. insure that needed information is provided and decisions are made
  578. in a timely fashion.  Negotiated rulemaking efforts can require a
  579. very significant contribution of time by the appointed members
  580. that must be sustained for up to a year.  Other qualities that
  581. can be very helpful are negotiating experience and skills, and
  582. sufficient technical knowledge to participate in substantive
  583. negotiations. 
  584.     Certain considerations are central to negotiating in good
  585. faith.  One is the willingness to bring all issues to the table
  586. in an attempt to reach a consensus, instead of keeping key issues
  587. in reserve.  The second is a willingness to keep the issues at
  588. the table and not take them to other forums.  Finally, good faith
  589. includes a willingness to move away from the type of positions
  590. usually taken in a more traditional rulemaking process, and
  591. instead explore openly with other parties all ideas that may
  592. emerge from the discussions of the committee.  
  593.      E.  Facilitator
  594.      This individual or organization will not be involved with
  595. the substantive development of the standard.  Rather, the
  596. facilitator's role generally includes:
  597.      (1)  Chairing the meetings of the committee in an impartial
  598.           manner;
  599.      (2)  Impartially assisting the members of the committee in
  600.           conducting discussions and negotiations; 
  601.      (3)  Performing the duties of the Designated Federal
  602.           Official under the FACA; and
  603.      (4)  Acting as disclosure officer for committee records
  604.           under the Freedom of Information Act (FOIA). 
  605.  
  606.  
  607.  
  608.      F.  OSHA Representative
  609.      The OSHA representative will be a full and active
  610. participant in the consensus building negotiations.  The
  611. representative will meet regularly with various senior OSHA
  612. officials, briefing them on the negotiations and receiving their
  613. suggestions and advice, in order to effectively represent their
  614. views regarding the issues before the Committee.  OSHA's
  615. representative will also ensure that the entire spectrum of
  616. governmental interests affected by revisions of subpart R,
  617. including the Office of Management and Budget and other
  618. Departmental offices, are kept informed of the negotiations and
  619. encouraged to make their concerns known in a timely fashion. 
  620. OSHA's representative will also communicate with the ACCSH on a
  621. regular basis, informing it of the status and content of the
  622. negotiations.
  623.      In addition, the OSHA representative will present the
  624. negotiators with the accumulated record evidence gathered on an
  625. issue-by-issue basis for their consideration.  (The Committee may
  626. also consult OSHA's representative with regard to the Agency's
  627. regulatory needs, appropriate boundaries of consideration, or
  628. technical information.  Such information could include the areas
  629. of technological feasibility and economic concerns, including
  630. direct and indirect costs of compliance.)  The OSHA
  631. representative, together with the Facilitator, will also be
  632. responsible for coordinating the administrative and committee
  633. support functions to be performed by OSHA's support team.   
  634.      G. Committee Notice  
  635.       OSHA is issuing this notice to announce the establishment
  636. of the Committee and its membership.  The negotiation process
  637. will begin once the Committee membership roster is published in
  638. the Federal Register.
  639.      H.  Tentative Schedule
  640.      The first meeting will focus largely on procedural matters,
  641. including the proposed Ground Rules.  These will also include
  642. agreement on dates, times, and locations of future meetings, and
  643. identification and determination of how best to address principal
  644. issues for resolution.
  645.      To prevent delays that might postpone timely issuance of the
  646. proposal, after consulting the committee, OSHA intends to
  647. terminate the Committee's activities if it does not reach
  648. consensus on a proposed rule within 12 months of the first
  649. meeting.  The process may end earlier if the Facilitator or the
  650. committee itself so recommends.
  651.      I.  Record of Meetings
  652.      In accordance with FACA's requirements, the Facilitator will
  653. keep minutes and a record of all committee meetings.  This record
  654. will be placed in the public docket No. S-775 for this
  655. rulemaking.  Committee meetings will be announced in the Federal
  656. Register and will generally be open to the public.
  657.      J. Agency Action
  658.      As noted above, the Agency intends to use the Committee's
  659. consensus as the basis for the NPRM.  OSHA expects to issue the
  660. proposed rule developed by the Committee, unless the consensus is
  661. inconsistent with OSHA's statutory authority or is not
  662. appropriately justified.  In that event, the Agency will explain
  663. the reason for its decision.   
  664.      K.  Committee Procedures
  665.      Under the general guidance and direction of the Facilitator
  666. and subject to any applicable legal requirements, appropriate
  667. detailed procedures for committee meetings will be established. 
  668. Committee members will be presented with proposed Ground Rules
  669. and agendas prior to the first meeting.
  670.                           APPENDIX III
  671. Some Key Issues for Negotiation
  672.  
  673.      OSHA expects the key issues to be addressed as part of these
  674. negotiations will include:
  675.      1.  Scope and application:  Should subpart R cover
  676. construction specifications and work practices just for single
  677. and multi-story buildings or should it apply to all steel
  678. structures such as bridges, tanks and towers?
  679.      2.  Construction specifications and work practices:  Which
  680. construction specifications and/or work practices provide
  681. adequate protection for employee safety for steel erection? 
  682. Would it be appropriate to limit the use of one-bolt connections? 
  683. What rule is necessary regarding column stability?  Should tandem
  684. ("christmas tree") loading and hoisting of structural members on
  685. the same (crane) hook be restricted?  If so, how?  What
  686. requirements should be set for double connections?
  687.      3.  Written construction safety erection plan:  Should OSHA
  688. require a written safety erection plan including construction
  689. specifications and safety provisions before the actual erection
  690. of the structures may start?  What should be the required
  691. component parts of such a plan?
  692.      4.  Fall protection:  (a) To what extent are the fall
  693. protection requirements of proposed subpart M appropriate for
  694. steel erection work?  Are there circumstances under which
  695. employees, who perform initial connections of structural
  696. components or other erection work, should be exempted from those
  697. requirements?  What are those circumstances?  To what extent
  698. would provisions for training and special designations adequately
  699. protect connectors or other erection workers from fall hazards?
  700.      (b) What costs are associated with providing fall protection
  701. to employees?  To what extent do employers who provide fall
  702. protection reduce their costs, such as through lower insurance
  703. and workers compensation premiums?  How would productivity, for
  704. example, measured in terms of the time required to erect a
  705. completed structure, differ according to the fall protection
  706. strategy chosen?  Have injuries and fatalities been reduced
  707. through the implementation of fall protection technologies or
  708. procedures?
  709.